山西邮政:毕业生档案寄递将开启“绿色通道”

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2021-06-05

  原标题:毕业生档案寄递将开启“绿色通道”  高校毕业季即将来临,高校毕业生档案安全寄递成为大家关注的话题。

5月29日,记者从中国邮政集团有限公司山西省分公司了解到,山西邮政已启动一级保障响应,成立了专项工作组,严格服务标准,确保高校毕业生档案安全、迅速、准确寄递。   在收寄环节,山西邮政将与各高校签订寄递服务协议,明确责权义务。 毕业生档案将使用专门封套,拴挂专用袋牌,给予特殊标识,及时收寄、及时发运。

在内部处理环节,毕业生档案邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作,优先发运,确保时限。 在投递环节,学生档案邮件按名址投递,收件人不在的,须经电话沟通确认后,投递至收件人指定的代收人;收件人是单位的,投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门,由部门人负责接收。   目前,山西邮政已经开始对收寄、分拣封发和投递等环节操作人员进行培训,确保相关员工熟练掌握相关要求,确保实现学生档案邮件“零丢失”目标。 (记者李涛)。